Quando si deve trasferire la posta da un computer con Office 2000, 2003 e 2007 ad uno nuovo con Office 2013 o 2016, copiare il file di dati .pst importa le cartelle e i contatti ma non i contatti suggeriti, cioè quegli indirizzi che non sono salvati nella rubrica di Outlook, ma vengono memorizzati e suggeriti quando si invia una mail.

Nelle nuove versioni di Outlook 2013/2016 questi contatti sono memorizzati nella cartella Contatti suggeriti, per cui sono compresi nel file .pst.

Nelle vecchie versioni di Outlook i contatti suggeriti sono memorizzati in un file .nk2.

La procedura per trasferirli sul nuovo Outlook è la seguente:

Dal vecchio PC chiudere Outlook copiare il file Outlook.nk2 (il nome del file può cambiare in base al .pst a cui è associato).

Su Windows XP si trova in C:/Documents and Settings/"nome utente"/Dati Applicazioni/Microsoft/Outlook
dove al posto di "nome utente" mettiamo l'utente del computer
La cartella Dati Applicazioni è nascosta, quindi dalle Opzioni cartella bisogna abilitarne la visualizzazione.

Su Windows Vista, 7, 8, 8.1, 10 si trova in C:/Utenti/"nome utente"/App Data/Roaming/Microsoft/Outlook

Spostarsi sul nuovo PC, chiudere Outlook e copiare il file nel relativo percorso, verificando che abbia lo stesso nome del file di dati in uso.

A questo punto da start/esegui digitare outlook.exe/importnk2 e aspettare che si apra il programma.

A questo punto si avranno i contatti suggeriti del vecchio computer sul nuovo.